新的劳动信息告知义务：第723/2026号皇家法令给企业带来了哪些变化？
企业必须特别重视向员工提供的劳动关系条件信息。仅仅明确工作岗位或确定薪酬是不够的：还必须清楚告知工作时间的安排、工资补贴、休假，以及可能发生变更时适用的条件等事项。
为此，2026年9月9日颁布的第723/2026号皇家法令（Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre）细化了劳动合同基本要素的告知义务，并增强了劳动关系的透明度和可预见性。
该法令已于2026年10月5日生效，将欧盟第2019/1152号指令部分转化为西班牙国内法，其规定的义务既适用于新招聘的员工，也适用于现有的劳动关系。
企业须向员工提供哪些信息？
该皇家法令的主要内容之一，是具体规定了劳动者应当获得的有关其劳动关系基本条件的信息。
须告知的事项包括：
- 当事方及岗位信息：企业和劳动者的身份、劳动关系的开始日期及（如适用）结束日期、工作地点、职责以及职业组别或类别。
- 薪酬：基本工资、逐项列明的工资补贴、支付周期和支付方式，以及浮动薪酬的计算标准。
- 工作时间：工作时间的长度和安排，包括夜班和轮班工作的特殊情况，以及调整工作时间或班次时适用的程序。
- 加班：有关加班安排及加班报酬的约定。
- 休假和试用期：休假时长及休假时间的确定方式，以及试用期适用的条件和提前通知期限。
- 间歇性固定合同（contratos fijos-discontinuos）：工作期与非工作期，或对其的预估。
其目的是让劳动者以易于理解的方式了解自己从事职业活动的基本条件。
何时以及如何提供这些信息？
企业必须在劳动关系开始之前提供所要求的信息。
信息可以以纸质或电子方式提供，前提是确保可获取性并符合法令规定的条件。
此外，相关信息还必须让残障劳动者能够获取和理解。
这些义务同样适用于皇家法令生效时已经存在的劳动关系。
在这种情况下，劳动者可以要求获取相应信息，企业须在30个工作日内提供。
另一项重要内容是，劳动关系基本条件的任何变更都必须以书面形式告知。该信息须尽快提供，最迟应在变更生效当日提供。
因此，企业不仅要关注签约时提供的信息，还要在发生重要变更时及时更新。
员工在国外工作时怎么办？
皇家法令为向国外派遣员工的企业规定了额外义务。
在这种情况下，除有关劳动关系的一般信息外，还须告知与外派相关的若干条件。
其中包括工作所在国、预计服务期限、工资支付币种以及相应的现金或实物报酬。
还须明确费用补偿、差旅费和出差补助（dietas），以及与外派相关的福利。
如计划安排劳动者回国，也须说明适用的条件。
上述补充信息须在出国前提供。
外派至欧盟其他成员国
外派至欧盟其他成员国时，还有额外的信息告知要求。
企业须告知劳动者依据东道国法律有权获得的报酬、关于差旅、住宿和膳食费用报销的规定，以及专门的外派补贴。
企业还须提供东道国介绍劳动者外派相关信息的官方网站链接。
这些规定进一步要求开展国际业务的企业在外派员工之前，仔细审核所告知的劳动条件。
渔业工作的新规定
皇家法令还针对渔业领域的劳动关系作出了专门规定。
这些规定适用于在悬挂西班牙国旗或在西班牙完全管辖下登记的渔船上工作的渔民，无论劳动关系期限长短。
其中的主要义务包括以书面形式订立合同，并告知合同的基本条件。
渔民可以在签订劳动合同之前寻求法律咨询。
此外，合同须保存在船上，并随时供主管部门查验；对于不进入外国港口的部分小型船舶，另有例外规定。
渔民的劳动合同应包括哪些内容？
法规规定了合同的最低内容，其中包括船东、渔民和船舶的身份信息、计划航线、上船地点和日期以及职业类别等。
合同还须载明薪酬条件、工作和休息制度、休假、医疗和社会保障覆盖、合同终止条件，以及在适用情况下的回国权利。
这些要求旨在增强法律确定性，并让劳动者更好地了解这一具有自身特点的行业的劳动条件。
海员的专门制度
该法令还专设一章，适用于在悬挂西班牙国旗或在西班牙完全管辖下登记的船舶上工作的人员。
这一制度结合海上活动的特点和适用的国际规范，就劳动合同的信息告知和内容规定了具体义务。
其目的是增强合同透明度，确保劳动者了解其劳动关系的基本条件。
皇家法令生效后，企业应当检查哪些方面？
第723/2026号皇家法令的实施，使企业有必要审查内部的招聘流程和劳动条件告知流程。
具体而言，企业应核实：向员工提供的信息是否涵盖所要求的要素；是否具备告知变更的适当机制；以及能否回应现有员工的信息请求。
对于有外派员工或在海事和渔业领域开展业务的企业，审查时还须考虑针对各类情形的具体义务。
劳动条件的透明并不止于签订合同之时，还要求持续向劳动者告知其劳动关系的基本要素及其变更。
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