Comment réussir votre rendez-vous de prise d’empreintes : à quoi il sert, où il a lieu, documents et prise de rendez-vous

Une fois votre demande de résidence approuvée, vous serez tout près d’obtenir enfin votre carte de séjour. Il ne vous restera qu’une dernière étape : la prise d’empreintes pour obtenir votre TIE.

Dans cet article, nous vous expliquons le déroulement de la procédure étape par étape, les conditions à remplir et ce qu’il faut apporter le jour de la prise d’empreintes.

Qu’est-ce que la prise d’empreintes ?

La prise d’empreintes (toma de huellas) est une démarche au cours de laquelle la Police nationale (Policía Nacional) ou les agents du bureau des étrangers (Oficina de Extranjería) relèvent vos empreintes digitales afin de les enregistrer.

De manière générale, les empreintes constituent la dernière étape de la procédure pour obtenir votre TIE (carte d’identité d’étranger, parfois appelée à tort NIE) ou carte de séjour.

Autrement dit, lorsque vous déposez votre demande de résidence en Espagne (qu’il s’agisse de votre autorisation de résidence initiale ou d’un renouvellement), vous devrez vous rendre au bureau des étrangers pour que vos empreintes soient enregistrées et que la carte physique, qui sera votre document d’identité dans le pays, puisse enfin vous être délivrée.

Quand cette étape a-t-elle lieu ?

Après l’envoi de votre demande et une fois écoulé le délai nécessaire à l’administration, vous recevrez une notification indiquant le détail de votre décision favorable. Autrement dit, votre dossier a été approuvé.

Sur la plateforme en ligne de l’administration où vous avez suivi l’état de votre dossier, vous verrez la TIE qui vous a été attribuée avec le reste de vos données personnelles, ainsi que la date de la décision (cette date est importante).

Selon la démarche que vous effectuez et la communauté autonome où vous vous trouvez, ces informations en ligne suffiront pour prendre rendez-vous au bureau des étrangers et faire relever vos empreintes (en présentant une capture d’écran de la décision).

Dans certains cas, toutefois, cela ne suffira pas : vous devrez attendre de recevoir à votre domicile un courrier de confirmation.

Quand ce courrier arrive-t-il ? À partir de la date de décision que vous verrez en ligne, comptez entre 15 et 20 jours pour le recevoir à votre domicile.

S’il ne vous est pas parvenu 15 jours après cette date, vous devrez vous présenter au bureau des étrangers pour en demander un duplicata, car, comme nous l’avons indiqué, certaines démarches l’exigent pour la prise d’empreintes.

D’autres en revanche, comme la TIE de longue durée ou la carte de membre de la famille d’un citoyen de l’Union, ne l’exigent pas, et la décision en ligne suffit.

Où la procédure se déroule-t-elle ?

Une fois votre décision favorable obtenue, vous devrez faire enregistrer vos empreintes pour demander la délivrance de la carte de séjour physique. La procédure est très simple.

Vous devrez d’abord prendre rendez-vous en ligne. Le jour du rendez-vous, vous présenterez l’ensemble des documents. La fabrication de votre carte sera alors demandée, et quelques jours plus tard vous devrez revenir la retirer.

Toute cette procédure se déroule au bureau des étrangers ou au commissariat de police le plus proche dont relève le lieu où vous êtes inscrit au registre municipal (empadronamiento), plus précisément à la brigade de documentation des étrangers (brigada de documentación de extranjeros) de la Police nationale.

Comment prendre rendez-vous pour les empreintes ?

La demande de rendez-vous préalable (cita previa) se fait en ligne sur le portail électronique de l’Administration publique (Sede Electrónica). Il est essentiel de bien saisir toutes vos coordonnées (adresse e-mail et téléphone), car c’est là que vous recevrez les notifications.

Quels documents présenter le jour du rendez-vous ?

• 2 ou 3 photos d’identité récentes (c’est-à-dire en couleur, sur fond blanc et de face)
• Formulaire EX-17 (le formulaire commun de délivrance des cartes de séjour) et une copie de celui-ci, dûment rempli.
• Passeport original en cours de validité (et copie intégrale)
• Carte de séjour initiale (si vous effectuez un renouvellement)
• Copie ou capture d’écran de la décision accordant votre autorisation de résidence (selon le cas, la décision en ligne suffira ; dans d’autres, vous devrez présenter le courrier)
• Certificat d’inscription au registre municipal (empadronamiento) (pour les demandes initiales comme pour les renouvellements si vous avez changé de domicile)
• Taxe (tasa) 790-012 afférente à la carte, déjà acquittée, car le montant exact varie selon le type de résidence demandé. Vous devrez remplir le formulaire de la taxe en ligne, le télécharger sur votre ordinateur, puis le payer dans n’importe quelle banque.
• Copie du justificatif de rendez-vous

Par ailleurs, deux cas particuliers exigent un accompagnement :

Si le demandeur est mineur, il devra être accompagné de son représentant légal muni des documents nécessaires (père, mère ou tuteur).

Et s’il s’agit d’une carte au titre du regroupement familial, le membre de la famille regroupé devra être accompagné du regroupant, muni de sa carte originale.

Combien de temps faut-il pour obtenir le NIE après les empreintes ?

Une fois vos empreintes relevées, on vous remettra un récépissé (resguardo) confirmant que vous avez bien accompli la démarche.

Cette procédure prend environ 30 à 40 jours.

Le jour de la prise d’empreintes, le personnel du bureau vous indiquera à partir de quelle date vous pourrez demander votre second rendez-vous pour le retrait de la carte (qui aura lieu dans le même bureau des étrangers que celui où vous avez fait relever vos empreintes).

D’ici là, veillez à conserver le récépissé et à l’apporter le jour du retrait : la carte sera enfin à vous !